搭建制表思路5个步骤。

  1. 你的问题是什么

    先搞清楚问题是什么

    • 如要用采购单做一个做一个采购分析
    • 一般采购单和采购分析都是展示表，不是数据表，需要将采购单整理为参数表+数据表，进而进行采购分析

  2. 你要什么

    2.1 将模糊的问题进行刻画，找到具体的关注指标

    如：要采购阿根廷红虾，想知道最近半年的采购均价是多少，曾经跟那些供应商买过，历史价格是多少，向供应商的付过的款占几成

    2.2 问题拆解

    序号 问题 要素 谁能提供 行动计划
    1 某件商品在某段时期的采购均价？ 商品、日期、单价 采购单 将采购单整理为采购清单
    2 向谁买过？历史价格？ 供应商、商品、日期、单价 采购单 将采购单整理为采购清单
    3 向供应商付过几成款？ 供应商、采购单、总金额、已付款 财务部 到财务部下载付款清单

  3. 如何确定数据表

    采购清单示例:

    采购单号 购买日期 供应商代码 供应商简称 商品编码 品类 品名 品牌 规格 单位 数量 单价 金额
    PO2018301-125 2018/3/1 k0001 小味道 S001 生鲜 阿根廷红虾 蓝雪 2000g 包 401 116.84 46,852.84
    PO2018301-125 2018/3/1 k0001 小味道 S002 生鲜 三文鱼 汤普生 500g 包 471 124.08 58,441.68
    PO2018301-125 2018/3/1 k0001 小味道 S003 生鲜 牛排 Greenlea 300g 包 392 28.16 11,038.72

    财务清单示例：

    采购单号 购买日期 采购员 供应商代码 供应商简称 金额 已付款 未付款 付款条款
    PO2018301-125 2018/3/1 老王 k001 小味道 116,333.24 46,698 69,635 按协议

  4. 如何美化数据

    • 同类数据在表头用色块区分
    • 单元格架边框作为分界，营造视觉上的分割效果
    • 单元格做好对齐，字体一致

  5. 制作展示表

    数据透视表 + 数据透视图